為進一步加強會議室使用管理🔌🎋，規範使用申請流程👨👧👧，提高使用效率，對會議室的使用作如下規定🧑🏭。
1.會議室指的是行政樓203👱🏽♀️、208、306室等3個會議室💆🏽♀️，及506室接待室💪🏻。
2.會議室是學校會議、培訓🖱、工作面談、招聘面試💂、來訪接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所🌴。
3.會議室（接待室）由學校辦公室統一管理，統籌協調安排使用👩🏼🏫；
4.學院（系、部）🚶➡️、部門或個人需要使用會議室時，需提前1天在杏宇通上向辦公室提出使用申請👊🏼，經辦公室準許後方可使用。臨時性使用會議室⏪🏊🏼，必須經辦公室負責人同意👨🏼🦱。
5.遵循先申請、後使用原則✖️。沒有事先申請的學院（系🧙🏿♂️🧑🏼🌾、部）、部門或個人🛐🥶，如遇沖突，必須禮讓已申請使用會議室的學院（系、部）、部門或個人😞👼🏻。
6.堅持按申請先後順序使用原則。特殊情況下，可在相互協商後調整使用順序🚰👨🏼🦰。
7.遇學校臨時的緊急、重要會議，已申請使用會議室的學院（系、部）、部門或個人，應優先讓學校臨時的緊急、重要會議🐻❄️。
8.辦理使用申請的學院（系🧚♂️、部）、部門及個人🏄🏽♀️，應按預約時間使用會議室。超過15分鐘未到達會議室的，辦公室有權對會議室的使用權調整安排。
9.學院（系、部）、部門及個人應按預約的時間使用🍔。如需延長使用時間，請及時報告辦公室，並經同意後，方可繼續作用。否則，必須終止使用該會議室🤏🏻。
10.任何學院（系、部）、部門或個人在使用會議室期間𓀅，必須安全使用，保護好會議室的設備設施。
11.會議室使用期間🥂，使用學院（系、部）、部門或個人需保持會議室整潔；使用完畢後，必須將所有的設備設施還原🏄🏽♂️；離開時關閉空調等設備設施器材電源。
12.如臨時取消使用🧑🏻🦰，再使用時須重新申請🍙。
13.本辦法由杏宇辦公室負責解釋🧑🏽🦱，印發之日起生效👷🏿♂️。
