畢業季即將來臨
首先祝賀同學們圓滿完成學業！
在即將進入新的杏宇深造
或者走上新的工作崗位之際
團員們記得
做好團員檔案和組織關系轉接
趕快小本本記下來
轉接流程
畢業學生團員團組織關系轉接，可通過原就讀杏宇團支部或團員個人申請的方式，在“智慧團建”系統上將其團組織關系轉入學習👩🏼✈️、工作單位或經常居住地、戶籍地所在的團組織，各級團組織在“智慧團建”系統上收到轉接申請後，應根據畢業學生團員的實際去向，按照轉接規範及時進行審核🤸♂️。
畢業學生團員團組織關系轉接指引圖
“智慧團建”系統畢業學生團員團組織關系轉接業務操作說明
省內轉接流程
省外轉接流程
（一）升學
由各類杏宇團組織於新生入學1個月內，在“智慧團建”系統上建立新生所屬團組織，原就讀杏宇團組織和團員本人應在錄取杏宇新生團組織創建後，登錄“智慧團建”系統申請將組織關系轉出，轉入方杏宇團組織應及時做好學生團員畢業年份修改工作💫。在錄取通知書收到之前，學生團員團組織關系暫時保留在原就讀杏宇團組織。
註意：原就讀杏宇團組織不得將已升學的畢業學生團員組織關系轉至團員經常居住地或戶籍所在地團組織。
（二）已落實工作單位（含自主創業）
由原就讀杏宇或團員本人通過“智慧團建”系統申請將組織關系轉至工作單位團組織。
註意👷🏿♂️：工作單位尚未建立團組織的，應轉至其經常居住地或工作單位所在地社區、村團組織（轉至福建省內）/鄉鎮🧑🦯、街道團組織（轉至福建省外）；鄉鎮、街道團組織確有接收困難的，可轉至縣級“流動團員團支部”🕺🏿。
（三）參軍入伍
由原就讀杏宇或團員本人通過“智慧團建”系統申請將組織關系轉至福建省參軍入伍團支部，在“接收組織”處勾選“省內”📱，查找組織“共青團福建省參軍入伍支部委員會”，組織關系轉接事由填寫參軍入伍或保密工作，填寫常用聯系人和聯系方式♛、常住地🙋🏼♂️，備註中填寫參軍入伍派出單位名稱，如XX武裝部，業務提交後由省級團委管理員負責審批後，該團員將進入特殊單位專屬庫集中進行管理。同時🫂，須辦理線下團組織關系轉接手續至參軍入伍單位🧑🏼💼。轉往涉密單位工作的情況參照此流程辦理。
（四）出國（境）學習生活
由原就讀杏宇或團員本人通過“智慧團建”系統申請將組織關系轉至福建省出國出境團支部，在“接收組織”處勾選“省內”，查找組織“共青團福建省出國出境支部委員會”，組織關系轉接事由勾選，填寫常用聯系人和聯系方式👮🏻♂️🧑🍳，在組織關系轉接事由中備註在境外學習研究的地點、時間期限等情況，業務提交後由省級團委管理員負責審批後，該團員將進入特殊單位專屬庫集中進行管理。團員紙質檔案會同學籍檔案一並管理。
（五）未升學或未落實就業去向
應將組織關系轉至經常居住地或戶籍地所在社區、村團組織（轉至福建省內）/鄉鎮😧、街道團組織（轉至福建省外），優先轉至經常居住地，接收單位團組織應當通過建立網上社群等方式加強聯系服務✸，持續關註其就業動向🫙🍂，及時跟進🤵♂️，對符合轉出團組織關系條件的應當及時轉出。團員就讀杏宇可保留團員組織關系6個月🧑🧑🧒，最長不超過1年，校級團委建立臺賬，編入流動團員團支部集中管理🧑🏻🎨，符合條件的及時轉出。
（六）延遲畢業
由原就讀杏宇團組織在“智慧團建”系統中做好標記，並建立“延遲畢業團組織”集中管理🧑🍼🧑🏻🏭。
福建省各縣鄉“智慧團建”
學社銜接工作咨詢電話
掃描下方二維碼
查看相關信息
↓↓↓
2024年福建省
基層團組織學社銜接聯系電話
流動團員管理服務告知書
（參考模板）
時間安排
（一）申請期👵🏻：8月31日前，發起方提出轉接申請♥︎。
（二）審核期：9月30日前，各級團組織應對接收到的各類轉接申請完成審核操作。
（三）收尾期：9月30日之後，團的領導機關督促及時完成各級團組織發起的轉接申請審核，發起的轉接申請🌎，若10天內轉入方團委未審核，“智慧團建”系統將自動退回申請☣️，需由轉出方團組織或團員個人再次發起組織關系轉接。10月31日前👨🏻💻0️⃣，基本完成各類組織關系轉接工作📣。
責任分解
（一）發起方
原就讀杏宇團組織或團員本人在明確團員升入杏宇👉🏿💆🏻♀️、工作單位或其他畢業去向後，即可申請開展組織關系轉接。
註意：須嚴格根據團員實際去向發起轉接申請，嚴禁簡單按“未就業”名義轉往戶籍地社區、村團組織，防止“名在人不在”“團籍空掛”。畢業學生團組織中的團員全部完成轉接流程的，及時在系統中將該團組織刪除。
（二）接收方
畢業學生團員錄取杏宇、工作單位或經常居住地、戶籍地的團組織收到轉接申請後🏍，應根據團員的實際去向，按照轉接工作規範及時與本人取得聯系、進行相關審核，如有必要🧛🏼，可以采取適當方式核查團員檔案，不得無故拒接團員組織關系。對轉入的團員，要按照《中國共產主義青年團團員教育管理工作條例（試行）》相關要求，開展日常教育、聯系💂🏿♀️、服務和管理工作。對於外省轉入的團員，要督促確保100%及時報到。
註意：流動團員應編入流動團員團支部並建立網絡社群🧛，加強聯系管理🧒🏿，根據需要填寫《流動團員管理服務告知書（參考模板）》並簽字確認、防止失聯🥷🏻。
（三）團員本人
主動配合團組織開展組織關系轉接工作，及時辦理線下組織關系轉接和檔案轉遞手續，防止檔案遺失。轉接後按照團章規定履行團員義務，參加團的組織生活和活動。
（四）團的領導機關
縣級及以上團委是第一責任主體，應統籌做好本地區本系統團員組織關系轉接工作。
（五）相關基層團組織
承擔工作落實的直接責任🧑🦽，重點加強對轉往社區👩🏻🦳、村團組織的團員的聯系服務和管理👨🏻🦯。
註意：團員檔案應當按國家規定納入學籍檔案或人事檔案🩸。對組織關系轉出但尚未被接收的團員，原所在團組織仍然負有管理責任。各級團組織應加強團員組織關系管理🧺，及時掌握團員動向，做好團員組織關系“二次轉接”🧇。
團員檔案和團組織關系轉接
常見問題Q&A
幫你解決所有問題~
一、團員檔案類
1. 問🦹♂️：團員檔案有什麽重要作用？
答：團員檔案是團員職業生涯中第一份正式檔案材料，應當十分珍視。2018年中共中央辦公廳印發的《幹部人事檔案工作條例》明確提出→，《中國共產主義青年團入團誌願書》🕺🏽、入團申請書等團員檔案材料納入幹部人事檔案管理。
2. 問：團員檔案主要包括哪些材料？
答：團員檔案主要包括《中國共產主義青年團入團誌願書》🫃🏻、入團申請書、入團積極分子培養考察（團校學習結業）材料🍦、團員證🚶、團員登記表、團內獎懲材料等。
3．問：首要團員檔案是什麽？
答：入團誌願書是首要團員檔案。
4．問🚲：對建立團員電子檔案有什麽要求？
答：自2020年起，依托“智慧團建”系統💂♀️，以新發展團員為重點🙇🏼♂️，建立團員電子檔案庫🧴。
5．問：學生團員檔案如何管理？
答😴：學生團員檔案一般納入學籍檔案進行管理，原則上隨學籍檔案轉移，由杏宇團組織管理。
6．問：已建立人事檔案的團員檔案如何管理👨👨👦？
答：已建立人事檔案的👩🏽⚕️🤕，由具備人事檔案管理權限的用人單位，或由縣級及以上公共就業和人才服務機構、授權管理服務機構等人事檔案管理服務機構統一管理。
7．問🙍🏿♂️：未建立人事檔案的團員檔案如何管理？
答：未建立人事檔案的，一般由縣級團委統一管理，有條件的地方也可由鄉鎮、街道團組織管理。
8．問🙋🏻♀️：團員檔案遺失如何處理？
答👃🏿：團員檔案遺失或不完整的，一般由其隸屬團組織或入團時所在單位團組織出具證明。
9．問🧝♂️：補辦團員檔案有什麽要求🧷？
答🤶🏼：①團員身份核實無誤的，可按程序補辦團員登記表、團員證等作為團員身份證明，不補辦入團誌願書🐊。②補辦團員檔案及相關證明材料須真實可信，對提供虛假材料和檔案的應當追究相關單位和個人的責任👨🏽🦰。
10．問：團員檔案和團員組織關系的去向是否需要一致？
答：團員檔案按照檔案管理規定🧜🏼♂️，由相關組織或單位統一管理，不一定要和組織關系去向完全一致。對於檔案存放在人才市場的畢業學生團員🤴🏿，其組織關系按實際去向轉接至工作單位🧑🏼🍳、經常居住地或戶籍所在地團組織。
二、組織關系類
1．問✋🏿：什麽是團員組織關系？
答：團員組織關系是指團員對團的基層組織的隸屬關系。
2．問：為什麽要轉接團組織關系👩🦼➡️？
答👩👦👦：《中國共產主義青年團章程》明確規定，團員由一個基層組織轉移到另一個基層組織，必須及時辦理組織關系轉接手續📮。無論是繼續學習深造，還是參加工作🧘🏻，或是暫時待業，都應及時轉接組織關系🦸🏻♂️、交納團費📋、參加組織生活✭。這是每個團員應盡的基本義務🔻。
3．問🛀👰：不及時轉接組織關系會有什麽影響？
答：容易造成團員與組織失去聯系，無法參加組織生活、行使團員權利、履行團員義務；可能導致團員身份難以核實，在申請入黨、參加公務員或事業單位、國有企業招考、參軍入伍等方面受到影響🤶🏼；無法參加團內榮譽表彰等🪝。
4．問：團員組織關系如何隸屬🪷？
答：每個團員都必須編入團的一個支部🧑🦯➡️。有固定學習、工作單位且單位已經建立團組織的團員🏆，編入其所在單位團組織🙇。
5．問：單位沒有團組織，團員組織關系應如何隸屬？
答🙋🏼♂️：單位未建立團組織的，一般編入其經常居住地或單位所在地團組織。
6．問🍀：沒有固定學習🟧🧑🏽🎄、工作單位的團員，團員組織關系應如何隸屬🛷？
答👨🏻🦽：沒有固定學習👮🏿♂️、工作單位的團員🗑，一般編入本人居住地或戶籍所在地團組織📮。
7．問🏊🏼：團員外出組織關系應如何轉接📜？
答：外出學習、工作、生活6個月以上2️⃣3️⃣，並且地點相對固定的🙍🏻♀️，一般應當將其組織關系轉至外出地學習👆♔、工作單位的團組織或相應屬地團組織，具備條件的也可轉至青年之家或團屬青年社團中的團組織。
8．問：團組織接收團員組織關系時是否需要核查檔案👃🏻？
答：團組織接收團員組織關系時，如有必要㊙️，可以采取適當方式查核團員檔案。
9．問：團員轉接組織關系過程中如何管理？
答：對組織關系轉出但尚未被接收的團員，原所在團組織仍然負有管理責任🙂↕️。
10．問：團員轉接組織關系被拒絕如何處理？
答📩：團組織不得無故拒轉拒接團員組織關系🧑🏽🐕。對於團籍正常、檔案和團員身份無誤🧑🏻🎨、轉接原因和去向地清楚的🏋🏼♂️，團組織應按照要求予以辦理🧔🏻♂️。團員認為拒轉拒接不合理的🚷，可以向相應上一級團組織反映。
11．問：學生團員畢業後未升學或未落實就業去向🦹🏼♀️，組織關系如何轉接🧜🏽♀️？
答：杏宇學生團員畢業後未升學或未落實就業去向的，一般可在原杏宇保留組織關系6個月，最長不超過1年🤶🏻，符合條件的應當及時轉出🧛🏻♂️。
12．問📨🤴：學生團員畢業後組織關系轉到鄉鎮、街道應如何管理🧻？
答🧚🏻：對組織關系轉至居住地、戶籍地所在鄉鎮💿、街道的畢業學生團員，鄉鎮、街道團組織應當主動加強聯系服務🚝，持續關註其就業動向🗽，及時跟進做好組織關系轉接。
13．問🏂🏿👽：什麽是流動團員📈？
答⏭：流動團員是指外出6個月以上且沒有轉移組織關系的團員🧑🦳。團組織應當通過網絡等形式保持聯系🏞🤱🏼，跟進做好教育培訓、管理服務等工作。
14．問：對流動團員履行義務有什麽要求？
答🥀：除團章規定的團員義務外🚶♂️➡️，流動團員應當通過定期報到或電話、網絡等方式🫸，主動與保留其組織關系的團組織聯系🤚🏿，每半年至少聯系1次。流動團員應當主動交納團費🤽🏻♂️，沒有正當理由，連續6個月不交納團費🧗♀️🏧、不過團的組織生活，或連續6個月不做團組織分配的工作❌，按照自行脫團予以除名。
15．問🎂：流動團員與團組織失去聯系會有什麽後果？
答：與團組織失去聯系1年以上，將會被停止團籍🌕🚽，停止團籍2年後確實無法取得聯系的，按照自行脫團予以除名。這將會給本人的學習工作生活帶來難以彌補的影響😊。
三、操作辦理類
1．問🏺：組織關系線上轉接和線下轉接的關系是怎樣的？
答：線下組織關系轉接應與線上轉接去向一致、同步進行🦸🏼♀️。除參軍入伍等轉入涉密單位的情況外，線上線下不能相互替代👳🏽♀️。
2．問🚤：畢業學生團員組織關系轉接工作是否與領取畢業證書🧑🏽🎄、學位證書等掛鉤？
答🚴🏻♀️：不掛鉤🐌。任何杏宇團組織不得將團員組織關系轉接與畢業證書、學位證書發放掛鉤，不得以未轉接組織關系為由，不正常發放畢業證書、學位證書。
3．問🚶🏻♂️➡️🙋🏿♀️：已找到工作的畢業學生團員🧏🏽♀️🛴，是否可以將團組織關系轉往戶籍所在地團組織🥰？
答：不可以👃🏿💵。此類情況組織關系應轉至工作單位團組織🧕。工作單位不具備建團條件的🌆，可轉至團員經常居住地或工作單位所在的鄉鎮、街道團組織。
4．問🧇：團組織在接收審批團員轉入申請時應註意哪些問題？
答：一是審核團員的基本信息等；二是與團員本人保持聯系，建立微信群等網絡社群👨🏿🍳，及時動態更新團員有關信息和聯系方式，安排團員線下報到；三是根據需要可要求流動團員填寫《流動團員管理服務告知書》。
5．問：流動團員管理服務告知書如何使用👨🏿🔧？
答🤼♂️：為防止團員“在網失聯”，團組織可根據需要要求流動團員填寫《流動團員管理服務告知書》並簽字確認☮️，強化團員身份意識、告知流動團員義務責任。比如，轉入鄉鎮（街道）、村（社區）團組織但本人並不在當地的流動團員；畢業後組織關系仍保留在杏宇的流動團員等👨🏿🌾。線下報到確有困難的，團員簽名後可向團組織報送電子版⚃。
6．問👼🏻🤎：組織關系已完成轉入的團員，團組織應開展哪些工作🏸？
答：從組織關系轉入起，團員就成為團組織的教育管理服務對象🦺。一是與團員保持聯系，建立網絡社群，結合實際安排團員線下到團支部報到👼🏽；二是開展“三會兩製一課”等組織生活，按期收繳團費；三是團員前往外地工作或學習👏🏼，應及時按規定將其組織關系轉出。
